apa yang dimaksud dengan dokumen administrasi arsip. ; Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil. apa yang dimaksud dengan dokumen administrasi arsip

Dalam arti sempit dimaksudkan sebagai pengurusan atau tata usaha, yang bisa meliputi tata persuratan, arsip, pencatatan pelaksanaan kurikulum, kesiswaan, perlengkapan maupun keuangan dalam suatu organisasi. Otentik – Arsip merupakan informasi yang melekat pada wujud aslinya terkecuali arsip elektronik, yang meliputi isi, struktur dan konteks. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, "arsip" memiliki pengertian dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang. Tetapi tidak semua arsip (dokumen) musnah, sebagian kecil (yang mempunyai kegunaan historis, riset) disimpan permanen. Komunikasi. Berikut penjelasannya. Sebagai pedoman. 31. dengan kegiatan pengelolaan arsip atau administrasi arsip . Filling yang tepat merupakan suatu tempat penyimpanan bahan-bahan dengan aman, maka filling dapat dianggap sebagai "pusat ingatan". Tata Naskah Dinas adalah pengaturan tentang jenis,. Menurut Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 40 tahun 2008 tanggal 10 juni 2008 tentang Tata Kearsipan Pemerintah Provinsi. Kemampuan ini sangat penting karena dokumen dan arsip merupakan salah satu aset penting bagi. Dalam Peraturan Menteri ini yang dimaksud dengan: Desa adalah desa dan desa adat atau yang disebut dengan nama lain, selanjutnya disebut Desa, adalah kesatuan masyarakat hukum yang memiliki. Administrasi Kearsipan adalah penyelenggaraan administrasi atau penatalaksanaan kearsipan yang memperlancar lalu-lintas surat-menyurat keluar dan masuk. Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. kegiatan. Skill menggunakan komputer. Berkaitan dengan administrasi dan manajemen ini, marilah kita cermati pendapat para ahli berikut! 1. dalam situasi tidak terjadi bencana; dan b. Seorang kerja Administrasi membuat data yang berisi informasi ujung bulan dengan berupa faktur penjualan untuk diserahkan pada Supervisor Adm. Jenis dan Fungsi. Administrasi lebih luas dari manajemen (Milon Brown) karena administrator sebagai pengambil/pembuat kebijakan, sedangkan pada level manajer sebagai pelaksana kebijakan. Jadi apapun sebutannya, yang dimaksud dengan arsip di sini adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti danDalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan: 1. Arsip dan kearsipan adalah dua hal yang tak bisa dipisahkan atau istilahnya selalu berhubungan. Administrasi perkantoran merupakan bagian dari tata pengelolaan surat yang ada pada kantor atau perusahaan. Menurut Pasal 1 angka 2 Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009, Pengertian Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikiasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. sebagaimana dimaksud pada ayat (1) merupakan perluasan dari alat bukti yang sah sesuai dengan Hukum Acara yang berlaku di Indonesia. disertai dengan ketentuan teknis yang memuat panduan langkah dan standar minimal dokumennya. Pengertian Administrasi Kearsipan. Latar Belakang Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Ada 5 macam sistem pengarsipan, yaitu: Alphabetic system. Adalah penyebab kerusakan yang berasal dari luar arsip itu sendiri, yakni lingkungan fisik, hewan perusak seperti kecoa, tikus, rayap, dan kelalaian manusia itu sendiri. Dan apakah harus dari situs resmi pemerintahan atau perusahaan? Tidak perlu ada tanda tangan, cap dsb. Menurut Peraturan Pemerintah No. Administrative skill nyatanya dibutuhkan hampir di semua level dan jenis pekerjaan. Dokumen privat: dokumen yang berupa surat atau arsip, disimpan dengan menggunakan sistem kearsipan. Selain itu, berikut ini beberapa skill yang dibutuhkan: 1. Hal-hal yang berkaitan dengan persiapan administrasi adalah. Penyimpanan arsip yang dilengkapi sarana dan prasarana ideal sangatlah dibutuhkan agar perusahaan atau instansi pemerintahan dapat terus menggunakan arsip tanpa khawatir dengan bahaya yang mengintainya. Administrasi umum adalah rangkaian kegiatan administrasi yang meliputi tata naskah dinas, penamaan lembaga, singkatan dan akronim, kearsipan, serta tata ruang perkantoran. PERATURAN MENTERI DALAM NEGERI TENTANG ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DESA BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1. Dari rangkaian proses tersebut, akan menghasilkan data dan informasi yang dibutuhkan perusahaan untuk mencapai tujuan yang sebelumnya sudah dirumusknan. Unsur-unsur Pemalsuan Dokumen. Kearsipan adalah kegiatan yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, baik arsip dinamis maupun statis. UU 8 tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan, mencabut Pasal 6 Kitab Undang-undang Hukum Dagang (Wetboek van Koophandel voor Indonesie, Staatsblad 1847 : 23) dan semua peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan dokumen perusahaan dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berkaitan. Tabel tersebut terdiri dari 13 kolom ke samping. go. UNDANG-UNDANG TENTANG KEARSIPAN BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1. Nah, berikut ini adalah beberapa peran atau fungsi dan tugas dari seorang arsiparis, antara lain yaitu: 1. Fungsi Manajemen, yang dimaksud antara lain yaitu perencanaan, pengorganisian, staffing, pengarahan, penggerakan, dan pengawasan yang dilakukan terhadap fungsi – fungsi operasional kearsipan. 1. Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. 5. 7 BAB II LANDASAN TEORI 2. COM - Proses pendaftaran seleksi nasional Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) kategor khusus akan ditutup pada 3 Oktober 2023,. Seperti namanya, istilah administrasi kepegawaian merupakan gabungan dari dua kata, yaitu administrasi dan kepegawaian. Arsip. Penanggung jawab atas pembuatan / penerimaan arsip / dokumen dalam suatu satminkal adalah pimpinan satminkal yang bersangkutan. Macam-Macam Peralatan Kearsipan. Biasanya map ini juga memiliki banyak. FAQ: Apa yang Dimaksud dengan Arsip Apa pengertian arsip? Arsip adalah kumpulan dokumen atau bahan informasi yang disimpan dan diatur secara. Menurut Yohannes Suraja, pengertian arsip adalah naskah atau catatan yang dibuat dan diterima oleh organisasi pemerintah, swasta dan perorangan mengenai suatu peristiwa atau hak dalam kehidupannya, dan dalam corak apapu, baik tunggal maupun berkelompok, yang memiliki fungsi tertentu, dan disimpan secara sistematis sehingga jika diperlukan dapat disediakan dengan mudah dan. pengertian pajak; 2. 3. Sedangkan, menurut definisi yang lain, 2) metadata adalah penjelasan atau ulasan singkat mengenai. Apa yang Dimaksud dengan Arsip? Menurut Lembaga Administrasi negara (LAN), arsip merupakan segala macam bentuk bukti dari tujuan organisasi atau perusahaan seperti kertas, berkas, foto,naskah, bagan dan dokumen lainnya. Naskah Dinas adalah informasi tertulis sebagai alatHal ini juga termasuk menjawab telepon, membuat memo dan memelihara file. Kearsipan, adalah hal-hal yang berkenaan denga arsip. Waktu untuk Penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, “Sarana merupakan segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan;alat;media”. 3. 3. 1995 : Petunjuk Teknis Pengadaan Formulir RM dasar dan Pemusnahan arsip RM di rumah sakit c) Undang-undang No. 43 Tahun 2009: Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. A. / penatalaksanaan kearsipan yang memperlancar lalu lintas surat menyurat keluar dan masuk. Bila ada, agar dicocokkan dengan keterangannya dan bila lampirannya ini ternyata tidak sesuai, agar dicatat bahwa lampirannya tidak sama. 000. 1 Pengertian Sarana Prasarana Kearsipan. 13 NO. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, “Sarana merupakan segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan;alat;media”. Sedangkan tujuan instruksional khusus (TIK) yang diharapkan setelah Anda mempelajari modul satu ini adalah Anda dapat menjelaskan: 1. Agar rapat berjalan sesuai dengan keinginan dan tujuan rapat, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan salah satunya adalah persiapan administrasi. Kira-kira seperti itulah pengertian (definisinya). Contohnya surat dinas, surat berharga, surat niaga, surat tanda. Arsip memiliki sifat dan karakter untuk membedakan kualitas arsip, antara lain sebagai berikut: 1). Seringkali sebuah organisasi atau kantor mengesampingkan arti penting. Pemeliharaan warna, duku-ngan untuk warna penuh, c. 3. Secara harfiah, metadata adalah data tentang data atau informasi tentang informasi. Untuk itu konsep dasar mengenai manajemen kearsipan perlu dipahami agar dasar dasar mengenai bagaimana dan apa yang dimaksud dengan kearsipan berikut cara mengelola mulai dari arsip tersebut diperoleh, dirawat sampai dimusnahkan dapat dimengerti dan dilaksanakan dengan baik dan benar. International Institute for Intellectual Cooperation (1937), dokumen adalah setiap sumber informasi, dalam bentuk materi, dapat digunakan untuk referensi atau studi atau sebagai otoritas. 23. 14. 4. 4. Menitipkan barang bawaan dalam loker yang telah disediakan dan hanya diperkenankan membawa alat tulis berupa pensil dan buku tulis ke ruang layanan; 2. Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi, lembaga atau badan yang berupa surat, catatan, warkat, buku dan. C. Disposisi sering muncul di dalam aktivitas administrasi perkantoran. Kearsipan adalah tata cara pengurusan penyimpanan warkat. Pengertian Arsip. Sedangkan “Prasarana merupakan segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses usaha, pembangunan,. Autentik. Azas desentralisasi dalam pengelolaan arsip berarti semua unit kerja mengelola arsipnya masing-masing. Metadata sering disebut sebagai data tentang data atau informasi tentang informasi. Seperti namanya, istilah administrasi kepegawaian merupakan gabungan dari dua kata, yaitu administrasi dan kepegawaian. Setelah mengetahui definisi dan juga jenis dokumen perusahaan, Anda juga perlu mengetahui apa saja kewajiban perusahaan yang berhubungan dengan yang dimiliki. Hal ini karena arsip memiliki nilai informasi yang diperlukan dalam. Kegiatan perencanaan yang dimaksud adalah seperti mengelola dokumen, entry data, penyusunan data-data, dan kegiatan administrasi lain. 2. Sedangkan Peter Walne (ed. alat. (penjelasan) tentang Kearsipan, karakteristik arsip yang perlu dijaga dalam penyelenggaraan kearsipan, adalah: 1. Arsip Aktif. 2. Pasal 6:Buku agenda kembar adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar disediakan buku sendiri-sendiri. Undang-undang (UU) NO. Arsip dinamis dibagi menjadi dua jenis, yaitu arsip aktif dan juga arsip inaktif. Jumlah dan jenis dokumen yang di-file, serta cara pemuatan dokumen di dalamnya hendaknya dijadikan pedoman dalam menentukan pilihan. Kearsipan adalah kegiatan yang berkenam dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. Yaitu sistem pengelolaan arsip yang dilakukan secara terpusat dalam suatu organisasi, atau dengan kata lain peyimpanan arsip yang dipusatkan di satu unit kerja khusus yang lazim disebut Sentral Arsip. Arsip aktif. Sebagai alat pembuktian Di dalam pengadilan banyak menghasilkan informasi terekam yang nantinya dapat digunakan oleh pengadilan. Dalam melaksanakan kegiatan atau aktivitas sehari hari, baik organisasi maupun perorangan, pasti akan menghasilkan arsip. Berikut 4 ulasan tentang dampak yang ditimbulkan bila dokumen kantor tidak dikelola dengan baik: 1. ; Memeriksa dan memastikan keakuratan data yang sudah dimasukkan ke. Memiliki JRA. Administrasi sebagai kegiatan kelompok yang mengadakan kerjasama untuk menyelesaikan tugas bersama-sama. 13. Penggunaan istilah “kearsipan” menurut saya sangatlah tepat karena dalam era informasi ini baik manajemen arsip dinamis dan administrasi arsip statis saling terkait dan tidak dapat dipisahkan satu sama lain. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti sah. Arsip semi aktif adalah segala arsip dimana frekuensi yang dimilikinya dalam segi penggunaannya telah mengalami penurunan dalam masa. Karena dokumen bertautan tidak ditempatkan pada tempat yang sama akan menyebabkan sulitnya penggunaan dokumen yang dimaksud 4. Pihak ketiga yang tidak menyerahkan arsip yang tercipta dari kegiatan yang dibiayai dengan anggaran negara sebagaimana dimaksud dalam Pasal 58 ayat (3) pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun atau denda paling banyak Rp250. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Yang dimaksud dengan ”autentikasi arsip statis” adalah pernyataan tertulis atau tanda yang menunjukkan bahwa arsip statis yang bersangkutan adalah asli atau sesuai dengan aslinya. 2. 3. Membuat data rekapan tagihan. 1. Karena dilakukan secara digital, maka e-archive dilakukan menggunakan teknologi seperti komputer, alat perekam, server, dan. UU No. Tujuan. 3. Tanpa adanya salah satu dari fungsi ini bukan tidak mungkin kegiatan manajemen akan berakhir tak sesuai rencana atau tujuan. Awal tahun 1951 Documentation Commite of Special LibrarySecara umum, administrasi perkantoran merupakan kegiatan perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia, dan distribusi barang serta logistik dalam sebuah organisasi. Arsip adalah – Pengertian, Fungsi, Syarat, Jenis, Peranan, Nilai Guna, Sistem & Prosedur – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas mengenai Arsip yang dimana dalam hal ini meliputi pengertian, fungsi, syarat, peranan, nilai guna, sistem dan prosedur, nah agar lebih dapat memahami dan dimengerti simak ulasan selengkapnya. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa administrasi memiliki peran yang begitu krusial bagi semua. Baca juga: Mengelola Dokumen Lebih Mudah dengan AdIns Document Solution. Autentik yaitu informasi melekat pada wujud aslinya seperti informasi mengenai waktu dan tempat arsip dibuat/diterima, memiliki tujuan dan kegiatan, bukti kebijaksanaan dan organisasi penciptanya. a. Pengertian Administrasi Kearsipan. Pena (1989) mengemukakan tujuan penyusutan, yaitu: (1) menyusutkan arsip yang habis masa retensinya; (2) menentukan arsip yang harus disimpan untuk sementara waktu; (3) menyimpan arsip yangArti arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijakan. Negara. Fungsi Operasional, yakni pengelolaan arsip statsi yang meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, dan akses. Adapun waktu yang diperlukan untuk melakukan penerbitan dan pencairan dana dari KPPN sesuai dengan Keputusan Jenderal Perbendaharaan No. Administrasi adalah fungsi yang berkaitan dengan manajemen dan arah semua tahap operasi perusahaan dalam bahan pengolahan informasi, komunikasi, dan memori organisasi. Menurut Modul 01. Hal yang penting adalah cadangan ada bersama dengan sumber daya utama. Penggunaan laptop dana tau barang yang sejenis dimaksud hanya diijinkan berfungsi sebagai alat tulis; 3. Arsiparis adalah seseorang PNS yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau. Jadi, kearsipan merujuk pada sistem pengelolaan arsip. Unit Kerja Tata Laksana adalah unit kerja setingkat eselon III yang membidangi fungsi ketatalaksanaan. 2. Ilmu Sosbud dan Agama. tugas dan fungsi administrasi kepegawaian dan personal file. Selain itu, transaksi pembelian barang terkait pula dengan hal-hal seperti biaya angkut, potongan pembelian, serta transaksi tunai dan. yang dimaksud dengan dokumen adalah seperti dikemukakan dalam Ensiklopedi Administrasi (1981). Dokumen selalu erat dengan semua kegiatan yang dilakukan manusia, tapi masih banyak yang menyamakannya dengan dokumentasi. Gedung atau ruang penyimpanan kumpulan naskah atau dokumen; Lembaga atau institusi yang mengelola dan menyimpan kumpulan naskah atau dokumen. Umumnya, seorang karyawan yang bertugas sebagai administrasi perkantoran disebut sebagai administrator kantor atau manajer kantor. a. Dalam Peraturan Kepala ini yang dimaksud dengan: 1. Contohnya buku, majalah dan film. Artikel ini akan membahas lebih lanjut mengenai disposisi, mulai dari pengertian, manfaat, hingga alur pencatatan surat pada lembar disposisi. Pembinaan kearsipan yang kontinyu serta hasil pembinaan yang siap dievaluasi dilakukan dengan kegiatan lomba kearsipan yang menjadi tradisi dan kebutuhan organisasi. Arsip merupakan. Semya hal tersebut yang. Arsip adalah kumpulan dokumen atau catatan sejarah yang berisi informasi-informasi terkait suatu lembaga, perusahaan, organisasi, maupun orang atau tempat tertentu. Urusan Administrasi Sarana. Memeriksa Tanda Siap Untuk Disimpan. Lokasi penyimpanan arsip harus memiliki pengaturan yang tertib dan disebut dengan kantor arsip. Memahami. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009. Dokumen yang digunakan oleh perseorangan atau badan korporasi untuk menjalankan aktivitas dan fungsinya disebut dengan arsip dinamis atau rekod. 4. Filling Cabinet ialah sebuah lemari eksklusif yang tercipta dari bahan logam dan berukuran tegak laksana lemari. Administrasi kearsipan merupakan suatu pekerjaan yang berhubungan dengan bidang penyimpanan dokumen maupun surat. Autentik, terkait dengan keaslian arsip yang dapat digunakan sebagai bukti dan bahan akuntabilitas. Dokumen. Peralatan atau fasilitas pengelolaan arsip yang tidak memadai, tidak mengikuti perkembangan teknologi kearsipan modern, karena. Sejauh observasi yang dilakukan, Penulis merasa ruang arsip belum terurus dengan. Guna memudahkan. Merupakan nilai atau kebutuhan manusia, baik secara. Dokumen ini disimpan dengan menggunakan sistem kearsipan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima di lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. Plus, dengan fitur keamanan cyber yang menyediakan perlindungan kata sandi—Anda dapat mengatur batas waktu orang dapat mengaksesnya—tidak ada lagi cara yang lebih aman untuk menyimpan dokumen Anda. Kesemua ini dapat direkam dalam bentuk arsip dinamis. 2. Undang-undang (UU) tentang Dokumen PerusahaanSOP Manajemen Aset Perusahaan sangatlah penting untuk dibuat dan dimiliki oleh suatu perusahaan. 1) Pembaruan Sistem Administrasi Perpajakan di bidang organisasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (2) huruf a dilaksanakan untuk mewujudkan Direktorat Jenderal Pajak yang paling sesuai dengan memperhatikan cakupan geografis, karakteristik organisasi, ekonomi, kearifan lokal, potensi penerimaan dan rentang. Informasi mengenai hal ini bisa ditemukan pada polis. Dilansir dari Roberthalf dan Glassdoor, beberapa tanggung jawab pekerjaan data entry adalah sebagai berikut. Sebenarnya hal ini tidaklah keliru karena kegiatan tersebut merupakan bagian dari kegiatan administrasi. Pengawasan Kearsipan adalah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah, dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan. 1. Pendahuluan. ” Menurut A. Uji Kompetensi Kearsipan adalah proses penilaian terhadap pengetahuan, keahlian, dan perilaku yang. Arsip yang autentik adalah arsip yang memiliki struktur, isi, dan konteks yang sesuai dengan kondisi pada saat unit kerja yang memerlukan arsip akan memakan waktu lebih lama untuk memperoleh arsip yang diperlukan. 28. Administrasi kearsipan atau filling adalah penyelenggaraan administrasi / manajemen kearsipan yang mempermudah lalu lintas surat keluar dan masuk. E Walters (1959) administrasi adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan, penilaian dan pengendalian suatu usaha. Akan tetapi, untuk memahami arti dasar arsip, dirasa sangat penting untuk menjelaskannya berdasarkan etimologi atau asal-usul katanya. Makalah. Sesuai dengan ruang lingkup organisasi.